Dokumentation

Taskurio benutzen, ohne lange zu suchen.

Dieses Handbuch zeigt dir, wie du mit Taskurio Gedanken erfasst, Erinnerungen setzt, E-Mails an dich selbst schickst, Wochenberichte sammelst und eigene Workflows baust.

Erste Schritte

Taskurio ist lokal-first gedacht: Du sprichst oder tippst, die App erkennt den Text auf dem Gerät und führt daraus eine Aktion aus. Die wichtigsten Orte sind die Startseite, die Aufgabenansicht, die Workflows und die Einstellungen.

Mikrofon antippenDer runde Button unten startet die Aufnahme. Während der Aufnahme leuchtet er rot.

Text prüfenDer erkannte Text landet im Eingabefeld. Du kannst ihn korrigieren oder ergänzen.

Aktion wählenNutze die Schnellbuttons „Notiz“, „an mich“ oder „Los“. „Los“ verarbeitet den Text als normalen Befehl.

Guter erster Test

Sag: „Notiere Milch kaufen“. Danach findest du den Eintrag unter Aufgaben → Notizen.

Taskurio Startseite mit Mikrofon und Kacheln

Befehle sprechen oder tippen

Taskurio versteht kurze deutsche Befehle. Du musst keine perfekte Syntax lernen; klare Schlüsselwörter helfen aber sehr.

Ziel	Beispiel	Was passiert
Notiz	Notiere Milch kaufen	Speichert eine lokale Notiz.
Erinnerung	Erinnere mich morgen um 9 Uhr an den Anruf	Legt eine Erinnerung mit Benachrichtigung an.
Mail an mich	Mail an mich: Budget prüfen	Schickt den Text an deine hinterlegte Zieladresse.
Protokoll	Erstelle Protokoll Wochenrückblick	Öffnet bzw. nutzt den Protokoll-Kontext für längeren Text.
Wochenbericht	Wochenbericht gestern 10 Uhr Kundentermin vorbereitet	Speichert einen Eintrag in der passenden Kalenderwoche.

Wenn Taskurio etwas nicht erkennt

Nicht erkannte Befehle gehen nicht verloren. Sie werden als unsortierte Notiz abgelegt, damit du sie später aufräumen kannst.

Workflows anlegen

Workflows sind deine eigenen Befehle. Du legst eine Trigger-Phrase fest und entscheidest, welche Aktion oder welche Schrittfolge Taskurio ausführen soll.

Workflows öffnenTippe unten rechts auf das Workflows-Symbol und dann auf „+“.

Trigger-Phrase festlegenZum Beispiel „Licht Büro“ oder „Kundenstatus“. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Match-Art wählen„Exakt“ passt nur auf die ganze Eingabe. „Beginnt mit“ übernimmt den Rest als Platzhalter {text}.

Aktion oder Schritte wählenWebhook, Vorlage, Geräteaktion, Taschenlampe, gesprochene Antwort oder mehrere Schritte hintereinander.

Speichern und aktivierenOptional als Icon auf dem Dashboard anzeigen, damit der Workflow auch per Kachel startet.

Exakt oder beginnt mit?

Exakt

Der Workflow startet nur, wenn der gesprochene Text genau der Trigger-Phrase entspricht. Gut für feste Schalter wie „Licht aus“.

Beginnt mit

Der Workflow startet, wenn der Text mit der Phrase beginnt. Alles danach wird zu {text}. Gut für variable Inhalte.

Trigger: "Ticket"
Satz:    "Ticket Kunde Müller braucht Rückruf"
{text}:  "Kunde Müller braucht Rückruf"

Workflow-Aktionen

Webhook

Sendet GET oder POST an eine URL, zum Beispiel n8n, Make oder deinen eigenen Server.

Vorlage

Erstellt aus einem Muster eine Notiz, Erinnerung oder E-Mail.

Gesprochene Antwort

Taskurio spricht oder zeigt einen festen Text. Praktisch für Checklisten und Bestätigungen.

Geräteaktion

Setzt zum Beispiel Klingelmodus oder Taschenlampe, je nach verfügbarer Aktion.

E-Mail an mich

„Mail an mich“ ist der schnelle Weg vom Gedanken in dein eigenes Postfach. Ideal für Dinge, die du später am Rechner bearbeiten willst: Gesprächsnotizen, kleine Aufgaben, Links, Ideen, Textbausteine oder Erinnerungen an dich selbst.

SMTP einrichtenÖffne Einstellungen → E-Mail und trage SMTP-Host, Port, Benutzername, Passwort, Absenderadresse und Zieladresse ein.

Test-Mail sendenMit „Test-Mail senden“ prüfst du, ob Zugang und Zieladresse stimmen.

NutzenSag „Mail an mich: Termin morgen bestätigen“ oder nutze die Kachel bzw. den Button „an mich“ unter dem Eingabefeld.

Warum SMTP?

Taskurio nutzt deinen eigenen Mailzugang. Es gibt kein Taskurio-Konto und keinen Taskurio-Mailserver dazwischen.

Protokoll

Die Protokoll-Seite ist für längere Diktate gedacht: Meetings, Tagesnotizen, Telefonate, Besuchsberichte oder längere Gedanken. Taskurio segmentiert die Aufnahme an Sprechpausen und setzt daraus einen längeren Text zusammen.

Was du damit machst

Längere Inhalte diktieren, statt sie am Handy zu tippen.
Das Ergebnis an dich selbst mailen.
Das Ergebnis an einen KI- oder n8n-Webhook übergeben.
Bei Fehlern den Text als Notiz sichern.

„An KI übergeben“

Der Protokoll-Workflow sendet den Text als JSON an eine von dir konfigurierte URL. Optional kannst du einen Prompt auswählen, damit dein Zielsystem weiß, was es mit dem Protokoll machen soll, zum Beispiel zusammenfassen, Aufgaben extrahieren oder eine Kundenmail vorbereiten.

Wochenbericht

Der Wochenbericht ist nicht dasselbe wie ein Protokoll. Ein Protokoll ist ein längerer Text am Stück. Der Wochenbericht sammelt viele kurze Einträge über die Woche hinweg und gruppiert sie nach Kalenderwoche und Tag.

Wochenbericht Kaffee mit Kunde Müller
Wochenbericht gestern Angebot finalisiert
Wochenbericht gestern 10 Uhr Feedbackrunde
Wochenbericht Montag Sprint geplant

Wofür ist das gut?

Für Wochenrückblicke, Arbeitsnachweise, Projektjournale, Tagesnotizen und alles, was du später gesammelt auswerten willst.

Wie wird sortiert?

Taskurio ordnet Einträge nach Datum und Kalenderwoche. Ohne Zeitangabe bleibt der Eintrag am Tag, mit Zeitangabe wird er innerhalb des Tages einsortiert.

Was kannst du mit einer Woche machen?

Einträge ansehen und bearbeiten.
Sortierung zwischen neueste zuerst und älteste zuerst wechseln.
Die Woche über das Share-Sheet teilen.
Als Textdatei speichern.
Als E-Mail an dich senden.
An KI/Webhook übergeben, über denselben Ziel-Workflow wie beim Protokoll.

Webhooks und geschützte Workflows

Webhooks verbinden Taskurio mit externen Automationen. Du kannst eigene Workflows mit Webhook-Aktion bauen oder die geschützten Built-in-Workflows nutzen.

Eigene Webhooks

Bei einem eigenen Webhook bestimmst du URL, Methode und Payload. Platzhalter werden beim Ausführen ersetzt.

{text}     gesprochener Rest bei "Beginnt mit"
{datum}    aktuelles Datum
{zeit}     aktuelle Uhrzeit
{workflow} Name der Trigger-Phrase

Geschützte Workflows

Für Protokoll, Notiz, Erinnerung und Mail an mich gibt es vorbereitete Workflows. Sie sind nicht löschbar und starten nicht als normaler Sprachbefehl. Wenn du sie aktivierst und eine URL hinterlegst, schicken sie zusätzlich zur lokalen Aktion einen Webhook.

Workflow	Wann sendet er?	Typischer Einsatz
Workflow: Protokoll	Wenn du ein Protokoll an KI/Webhook übergibst.	Zusammenfassung, Aufgaben extrahieren, CRM-Notiz erzeugen.
Workflow: Notiz	Wenn du eine Notiz speicherst.	Notizen an n8n, Obsidian, Notion-Bridge oder Ticketsystem spiegeln.
Workflow: Erinnerung	Wenn du eine Erinnerung anlegst.	Follow-up in externer Aufgabenliste anlegen.
Workflow: Mail an mich	Wenn du „Mail an mich“ nutzt.	Eingangsnotizen parallel an Automation oder Archiv senden.

Datenschutz-Hinweis

Ein Webhook sendet Inhalte an dein Zielsystem. Nutze für sensible Daten möglichst HTTPS und prüfe, was dein Zielsystem mit den Daten macht.

Einstellungen

In den Einstellungen legst du fest, wie Taskurio hört, spricht, sendet und benachrichtigt.

Spracherkennung

Modell auswählen und herunterladen. Base ist schnell, größere Modelle können genauer sein.

Sprachausgabe

Bestätigungen ein- oder ausschalten, Sprechtempo und Stimme wählen.

E-Mail

SMTP-Zugang und Zieladresse für „Mail an mich“ konfigurieren.

Berechtigungen

Mikrofon, Benachrichtigungen, exakte Alarme und Nicht-stören-Zugriff prüfen.

Widget und Auto

Taskurio kann Funktionen auch außerhalb der normalen Startseite anbieten. Je nach Version und Freischaltung stehen Dashboard-Kacheln, Home-Screen-Widget und Auto-Ansicht zur Verfügung.

Dashboard-Kacheln

Eigene Workflows können als Kachel unter „Meine Workflows“ erscheinen. Das ist ideal für feste Abläufe, die du häufig brauchst.

Ausführungsmodus

Für App, Widget und Auto kannst du festlegen, ob eine Funktion automatisch läuft, vorher per Sprache fragt oder nur manuell bestätigt wird.

Probleme lösen

Problem	Wahrscheinliche Ursache	Lösung
Mikrofon startet nicht	Mikrofon-Berechtigung fehlt.	Einstellungen → Berechtigungen öffnen und Mikrofon erlauben.
Spracherkennung meldet fehlendes Modell	Das gewählte Whisper-Modell liegt noch nicht auf dem Gerät.	Einstellungen → Spracherkennung öffnen und Modell herunterladen.
Erinnerung kommt unpünktlich	Exakte Alarme sind nicht erlaubt oder Energiesparen greift.	Exakte Alarme erlauben und Taskurio bei Bedarf von Akku-Optimierung ausnehmen.
„Mail an mich“ sendet nicht	SMTP-Daten, Port, Passwort oder Zieladresse stimmen nicht.	Einstellungen → E-Mail prüfen und „Test-Mail senden“ nutzen.
Webhook kommt nicht an	URL, Authentifizierung, Netzwerk oder Zielsystem fehlerhaft.	Im Workflow-Editor „Verbindung testen“ ausführen und Server-Logs prüfen.