KI-Workflows für Mittelstand, Teams und Macher

KI, die Zeit spart und Umsatz bringt.

W3X baut Automatisierungen, Chatbots und Websysteme, die reale Arbeit übernehmen: Anfragen sortieren, Dokumente erstellen, Termine planen, Wissen verfügbar machen und Prozesse messbar beschleunigen.

90%weniger Handarbeit bei geeigneten Routineprozessen
24/7Antworten, Wissen und Vorqualifizierung verfügbar
1konkreter Workflow als schneller Einstieg

Der Unterschied zwischen KI-Spielerei und KI-Gewinn liegt im Workflow.

Viele Unternehmen haben ChatGPT ausprobiert. Wenige haben daraus einen Ablauf gebaut, der jeden Tag Zeit spart. Genau dort setzt W3X an: Wir verbinden KI mit Ihren Daten, Tools und Entscheidungen.

01

Prozess finden

Wir suchen Aufgaben mit hohem Wiederholungsgrad, klaren Regeln und messbarem Nutzen.

02

Prototyp bauen

Ein erster KI-Workflow zeigt schnell, ob Automatisierung in Ihrem Alltag trägt.

03

Sauber integrieren

CRM, E-Mail, Website, SharePoint, Dokumente oder Kalender werden kontrolliert verbunden.

Menschliche Kontrolle in KI-Workflows

Was W3X für Sie automatisieren kann

Nicht abstrakt, sondern nah an den Aufgaben, die jeden Tag Zeit kosten.

KI-Chatbot

Chatbots mit Firmenwissen

Antworten aus Ihren Dokumenten, Produkten und Prozessen. Für Kundenservice, Vertrieb und interne Teams.

Webdesign und Automatisierung

Websites, die verkaufen

Landingpages, Content und Anfragewege, die aus Aufmerksamkeit echte Leads machen.

Integration bestehender Systeme

Systeme verbinden

E-Mail, Kalender, CRM, HR-Software und Dokumente arbeiten zusammen, statt Arbeit zu duplizieren.

So fühlt sich Automatisierung an, wenn sie sichtbar wird.

Werkstatt, Gastronomie, Dienstleistung, Gartenbau oder Büro: Die Branche ist weniger wichtig als der Prozess, der jeden Tag wiederkommt.

Schneller Einstieg: ein Prozess, ein Prototyp, ein messbares Ergebnis.

Der erste Schritt muss kein Großprojekt sein. Wir starten mit einem klaren Anwendungsfall und zeigen, was möglich ist: vom E-Mail-Assistenten über Dokumenten-Automation bis zum internen Wissensbot.

Analyse

Welche Routine kostet Zeit? Welche Daten sind vorhanden? Wo darf KI entscheiden, wo nur vorbereiten?

Umsetzung

Wir bauen den Workflow mit klaren Rollen, Prompts, Schnittstellen und Freigabepunkten.

Skalierung

Was funktioniert, wird verbessert, dokumentiert und auf weitere Prozesse übertragen.

Lassen Sie uns den ersten KI-Workflow finden, der sich wirklich lohnt.

Schicken Sie kurz, welcher Prozess nervt. W3X prüft mit Ihnen, ob daraus ein sinnvoller KI-Workflow werden kann.